Eine Steuererklärung ist die Vervollständigung von Unterlagen, die das erzielte Einkommen eines Unternehmens oder einer Einzelperson sowie die Höhe der an die Regierung oder Regierungsorganisationen zu zahlenden Steuern berechnen. Es bestimmt auch etwaige Erstattungen, die von der Steuerbehörde zurückzuerhalten sind.
Der Prozess der Steuerberechnung und -zahlung ist ein komplexer Prozess, der eine sorgfältige Datenerhebung, -analyse und -prüfung erfordert. Verschiedene Abzüge und Befreiungen können die Steuerschuld einer Einzelperson oder eines Unternehmens erheblich reduzieren. Der erste Schritt zur Reduzierung der Steuerschuld besteht jedoch darin, zu verstehen, wie Steuern funktionieren.
In der Regel zahlen Privatpersonen und Unternehmen ihre Steuern das ganze Jahr über über Umsatz- und Lohnsteuern. Diese werden als Quellensteuer bezeichnet und helfen Regierungen und anderen Körperschaften, Steuereinnahmen von ihren Bürgern und Kunden zu erzielen.
Arbeitgeber verlangen außerdem zu Beginn eines Geschäftsjahres von ihren Mitarbeitern ein Steuererklärungsformular, auf dessen Grundlage sie TDS (Quellensteuer) anteilig von ihren Gehaltszahlungen abziehen. Die Erklärung enthält Angaben zu den im Vorjahr getätigten steuersparenden Investitionen und Ausgaben des Arbeitnehmers.
Mit einer Automatisierungslösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wie RazorpayX Payroll können Arbeitgeber den gesamten Prozess der Abgabe von Steuererklärungen für ihre Angestellten vereinfachen, indem sie ihnen ermöglichen, ihr Formular 12BB, Informationen zur Einkommensoffenlegung und Belege online hochzuladen. Anschließend kann das Gehaltsabrechnungsteam alle Informationen überprüfen und die Erklärungen genehmigen. Das spart Zeit und Ressourcen für beide Seiten. Es ermöglicht Unternehmen außerdem, Steuergesetze einzuhalten, Strafen zu vermeiden und eine genaue Berechnung der Steuern der Mitarbeiter sicherzustellen.